En la empresa los proyectos generan entregables o documentación que debe ser archivada de una forma específica y uniforme a fin de que el personal familiarizado con la estructura pueda recuperar datos precisos en un momento dado con sencillez.Si la empresa tiene un certificado ISO 9001:2000 o CMMI entonces sus procedimientos ya contemplan la ubicación centralizada, segura y correctamente gestionada, donde se almacenan los entregables, sean documentos de proyectos, planes, blueprints, código fuente, logs de conversaciones etc.Aunque los proyectos pueden ser bastante diferentes, si hablamos de una empresa IT o de desarrollo de software, entonces debe ser capaz de unificar la estructura de datos y metadatos de sus registros de proyectos. A continuación propongo una forma de organizar y clasificar los registros que debería satisfacer los requerimientos de un rango amplio de empresas de software:
Registros Producto
-Base de Datos
-- Esquema
-- Scripts iniciales
-- Scripts actualización
-Manuales
-Fuentes
-- Código fuente genérico
-- Paquete instalación binario
-- Instrucciones
-Informes de Pruebas
-Modelado UML
-User Interface
-- Wireframe
-- Screenshots
-- Prototipos
Registros Proyecto
- Análisis funcional
- Documentación requerimientos
--Casos de Uso
--Arquitectura
- Contratos
--Propuestas
--Presupuestos
--Pedidos
--Aceptaciones
--SOW's
- Planes de Proyecto
- Riesgos
- Actas
- InformesLógicamente cada empresa debe personalizar esta lista a fin de ajustarla a sus necesidades.
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